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Bologna Convention Bureau

Bologna Convention Bureau è il punto di riferimento per chi organizza un evento a Bologna. Assiste il cliente in ogni fase di acquisizione, progettazione e organizzazione della manifestazione, selezionando la migliore offerta del territorio e fornendo il supporto necessario.

Un prodotto unico e una consolidata esperienza nell’arte dell’accoglienza a servizio degli organizzatori.

Bologna è territorio di eccellenze con una spiccata vocazione all’accoglienza: promotori ed organizzatori possono beneficiare della rete d’offerta e delle sinergie messe a sistema dal Convention Bureau per organizzare eventi di successo in un contesto unico e ricco di possibilità.

Tutti i servizi di assistenza e consulenza sono messi a disposizione in forma gratuita:

  • Studio di fattibilità dell’evento
  • Supporto nella ricerca della sede e delle soluzioni organizzative più adeguate
  • Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione di candidature per congressi nazionali ed internazionali
  • Contatto e coinvolgimento delle istituzioni locali
  • Contatto con i fornitori locali più qualificati e assistenza nella richiesta di preventivi
  • Contatto con agenzie di organizzazione, comunicazione e incentive sul territorio
  • Definizione dell’allotment alberghiero
  • Supporto nell'organizzazione di programmi sociali, attività turistiche, pre e post-congress tour
  • Informazioni turistiche e di vario genere sulla città
  • Supporto per il marketing e la comunicazione dell’evento
  • Organizzazione di site inspection e fam trip

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Entrare a far parte del BCB significa beneficiare di tutte le attività attuate da questa business unit di Bologna Welcome:

  • più visibilità: promozione e sostegno attraverso attività di marketing mirate e grazie a tutti gli strumenti di comunicazione del Convention Bureau. BCB organizza sopralluoghi ed Educational per potenziali clienti nazionali ed internazionali, attraverso i quali gli associati possono mostrare personalmente la propria sede o i propri servizi. Il Convention Bureau supporta i propri partner organizzando progetti speciali, in cui presentare spazi e servizi, nello sviluppo di programmi di ospitalità.BCB partecipa alle principali fiere e workshop di settore per promuovere la destinazione Bologna sul mercato MICE ed è socio di Convention Bureau Italia, Federcongressi&eventi, International Congress and Convention Association ed European Cities of Marketing.
  • più business: possibilità di ricevere richieste finalizzate alla realizzazione di eventi e di sviluppare progetti di candidatura con il pieno sostegno di CB. Possibilità di sviluppare relazioni e nuove opportunità di business connettendosi con altri associati, partner industriali e clienti.
  • più networking: nuovi contatti e possibilità di formazione e aggiornamento partecipando alle iniziative di incontro e confronto organizzate da CB.


Bologna Convention Bureau rappresenta un network di oltre 80 operatori, fornitori di servizi locali altamente qualificati: centri congressi, dimore storiche e spazi polifunzionali e non convenzionali, teatri e musei, hotel congressuali, PCO, agenzie di organizzazione eventi e fornitori di servizi collaterali agli eventi.

L'obiettivo di BCB è quello di aiutare gli organizzatori di eventi mettendo a loro disposizione una conoscenza approfondita di tutte le possibilità dalla destinazione e il supporto che Bologna città metropolitana può offrire.

BCB opera in sinergia con Bologna Welcome dal punto di vista dell’informazione e dell’accoglienza turistica e con il pieno supporto del Comune di Bologna e delle istituzioni locali.

CONTATTI

Per avere maggiori informazioni, contattaci al numero +39051 00 24 729, oppure scrivi a bcb@bolognawelcome.it

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