Welcome is Bologna

Attività

Bologna Convention Bureau è il punto di riferimento per chi organizza un evento a Bologna. Assiste il cliente in ogni fase di acquisizione, progettazione e organizzazione della manifestazione, selezionando la migliore offerta del territorio e fornendo il supporto necessario.

Un prodotto unico e una consolidata esperienza nell’arte dell’accoglienza a servizio degli organizzatori.
Bologna è territorio di eccellenze con una spiccata vocazione all’accoglienza: promotori ed organizzatori possono beneficiare della rete d’offerta e delle sinergie messe a sistema dal Convention Bureau per organizzare eventi di successo in un contesto unico e ricco di possibilità.

Tutti i servizi di assistenza e consulenza sono messi a disposizione in forma gratuita:

  • Studio di fattibilità dell’evento
  • Supporto nella ricerca della sede e delle soluzioni organizzative più adeguate
  • Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione di candidature per congressi nazionali ed internazionali
  • Contatto e coinvolgimento delle istituzioni locali
  • Contatto con i fornitori locali più qualificati e assistenza nella richiesta di preventivi
  • Contatto con agenzie di organizzazione, comunicazione e incentive sul territorio
  • Definizione dell’allotment alberghiero
  • Supporto nell’organizzazione di programmi sociali, attività turistiche, pre e post-congress tour
  • Informazioni turistiche e di vario genere sulla città
  • Supporto per il marketing e la comunicazione dell’evento
  • Organizzazione di site inspection e fam trip