Welcome is Bologna

Attività

L’obiettivo del Convention Bureau è quello di valorizzare e promuovere la destinazione Bologna nel mercato MICE sia a livello nazionale, sia internazionale e di supportare i promotori e gli organizzatori nella progettazione e realizzazione di candidature per facilitare la realizzazione degli eventi in città, selezionando la migliore offerta del territorio e fornendo tutta l’assistenza necessaria.

Individuare nuove opportunità e costruire prodotti di qualità

Bologna è territorio di eccellenze e ha una spiccata vocazione all’accoglienza: promotori ed organizzatori possono beneficiare di tutte le sinergie messe a sistema dal Convention Bureau per il turismo congressuale, per organizzare eventi di successo in un contesto ricco di possibilità.

Il Convention Bureau, avvalendosi di tutti i canali e gli strumenti di cui Bologna Welcome già fa uso nella strategia di accoglienza verso i turisti leisure, lavora per attrarre nuovi eventi ed accogliere i turisti business.

Una consolidata esperienza nell’arte dell’accoglienza a servizio degli organizzatori

BCB offre i seguenti servizi:

  • Suggerimenti e consulenza professionale gratuita per individuare le soluzioni più adatte, a partire dalla ricerca della sede
  • Studio di fattibilità dell’evento
  • Predisposizione di bid book e assistenza nella realizzazione della candidatura
  • Contatti con i fornitori locali più qualificati e assistenza nella richiesta di preventivi
  • Contatti con agenzie di organizzazione e incentive sul territorio
  • Definizione dell’allotment alberghiero
  • Supporto nella preparazione dei programmi sociali, pre e post-congress tour
  • Organizzazione di site inspection e fam trip
  • Contatti e rapporti con le istituzioni locali
  • Servizio di informazione per l’evento
  • Informazioni turistiche e di vario genere
  • Supporto per il marketing dell’evento

Il Convention Bureau sviluppa tutte le attività dedicate alla promozione della destinazione Bologna, curando la partecipazione a fiere di settore e workshop tematici, l’organizzazione di Educational Tour per mercati nazionali ed internazionali e la realizzazione di candidature personalizzate.

Promozione e visibilità per posizionare Bologna come Top Destination

Il BCB sviluppa e promuove il progetto Ambasciatori della città con figure di spicco di tutte le eccellenze del territorio a testimonianza delle potenzialità e attrattività della destinazione.

Il Bologna Convention Bureau lavora in stretta sinergia con le principali Associazioni di Categoria nazionali: il Convention Bureau Italia, Federcongressi&eventi, APT Servizi, Unione Prodotto Città d’Arte, ENIT ed internazionali: ICCA.